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网站内容管理系统CMS指的是一个安装在网络上的软件程序，用户可以通过使用浏览器（如Firefox或Internet Explorer等）来使用该软件程序，帮助企业网站管理者在没有如Dreaweaver等网页制作软件和HTML等技术知识的情况下，在任何时间创建和维护一个网站。
CMS系统需要使用数据库来存储网页的内容和图片，然后在需要时从数据库搜索所需信息，并把这些信息重新整合后放到网页上。这就意味网页实际上是不存在的，直至只有当人通过浏览器产生要求时，网页才被产生。即如果企业网站有千页网页，那么 人员并不需要逐一建立所有的网页，CMS系统会自动生成网页。
内容管理系统（CMS）甚至允许多人使用软件程序加入或更新网站的内容，用户不必花钱购买如Dreaweaver等网页编辑软件，今天许多网站都是用CMS创建的。
不过，CMS亦产生一些难题需要解决。这包括：
1）重复内容
企业网站的网页内容必须是独一的，才能在搜索引擎有较佳的收录和排名。如果搜索引擎发现网页有大量重复的内容（网页包含部分或全部相同的文字），那么搜索引擎只会保留它们认为是最权威的原创版本，同时抛弃其余抄袭的网页。然而，由于CMS系统动态网页构建是基于模板生成的，这样就为网站产生许多被从搜索引擎视为重复内容的风险。
2）通用性的Meta标签
许多CMS系统往往会自动在每个网页中加进通用性的网页标题和meta标签，这种搜索引擎不友好的运作方式，会影响网站的搜索引擎优化效果。
3）动态URL字符串
CMS系统对于每个网页的要求都会建立动态的URL字符串网址，因此相同的网页内容就可能会出现许多不同的网址。如，对每个通过该网站浏览的访问者，CMS系统会添加一个ID代码到动态网址，使每一个访问者访问的页面都有不同的网址。
此外，由于网站介绍的产品可以在许多方面进行分类，如颜色、大小、价格、或任何组合搜索等，都可能产生许多不同的URL，但是其内容好是相同的产品页面，这对于搜索引擎的收录质量会带来不利影响。因此，搜索引擎更喜欢容易被收录的静态网页。
4）Canonical问题
CMS会产生Canonical的问题。如企业的网站访客可以用两个版本的网址浏览你的网站，一个包含www（如http://www.domain.com），另一个则不包含www（如http://domain.com）。这两个网址版本指向的却是同一个网页，但是搜索引擎却视它们为两个不同的网站，而为搜索引擎的优化带来不利影响。
5）安全问题
许多内容管理系统（CMS）都是开源软件，软件的程序编码和漏洞都是向公众公开的，因此如果企业网站在使用CMS系统时没有采取适当的安全防范措施，那么该网站CMS系统很可能会造成潜在的安全性问题。
虽然内容管理系统（CMS）是一种维护和管理网站内容的有效工具，但它同样也有有许多缺点。CMS的成效主要取决于企业网站管理者如何规划和设置CMS系统，并对潜在的一些难题加以解决。
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